COC驗廠
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審核程序包括:審核前會議,現(xiàn)場巡察,查閱文件,員工面談及總結會議。
請準備以下文件的原件予以審核,并懇請允許復印樣本,謝謝!
1. 工商營業(yè)執(zhí)照 (副本)
2. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接
審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。
3. 工資表 (過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發(fā)放,請同時提供銀行轉賬記錄。
4. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)
5. 勞動合同
6. 社會保險收據(jù)(過去十二個月),參保人員花名冊,當?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件(如適用)等;商業(yè)保險
記錄(如有),如商業(yè)保險單,商業(yè)保險收據(jù)
7. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安
全、結社自由和集體談判、環(huán)境保護的內(nèi)容)
8. 政府有關當?shù)刈畹凸べY標準文件
9.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)
10. 當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制批文,不定時工作制批文(如適用)
11. 未成年工體檢及勞動局登記記錄
12. 勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據(jù)及合格證明(如適
用),參保人員花名冊,勞務派遣協(xié)議,勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照,勞務派遣經(jīng)營許可證
13. 如果保安、清潔、食堂等外包,請?zhí)峁┩獍蘸贤?/span>
14. 勞務承攬員工的勞動合同,入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,社會保險收據(jù)及合格證明(如
適用),參保人員花名冊,勞務承攬協(xié)議
15. 聘用退休返聘人員,請?zhí)峁┡c其簽訂的協(xié)議
16. 聘用實習生,請?zhí)峁嵙暽麊危瑢W校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議
17. 聘用外籍員工,請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》
18. 工會、員工代表委員會文件,集體勞動合同或自由談判協(xié)議(如有)
19. 建筑竣工驗收報告/備案
20. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
21. 滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
22. 特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力
容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
23. 特種設備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機、電梯安全管理員、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛
司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
24. 特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;
25. 主要負責人和安全管理人員培訓證書
26. (廚房)食品經(jīng)營許可證(原餐飲服務許可證)及廚工健康證
27. 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告
28. 化學品清單,化學品物質安全資料表,危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
29. 安全生產(chǎn)教育和培訓記錄,如:消防安全培訓、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培
訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓
30. 環(huán)保文件(如建設項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批
復,建設項目環(huán)境竣工驗收報告,污染物處理設施閑置、拆除批復,廢水/廢氣監(jiān)測報告)
31. 危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉移聯(lián)單,危險廢物跨市轉移批復
(如適用)等
32. 輻射設備環(huán)境影響評價文件,環(huán)評批復,環(huán)境竣工驗收報告,輻射設備安全許可證或豁免證明
33. 生產(chǎn)記錄(過去十二個月),如生產(chǎn)日報表、收/發(fā)料記錄、計件記錄、品檢記錄等
34. 建筑平面圖
35. 主要生產(chǎn)機器設備清單
36. 公司社會責任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護)和管理組織架構圖,商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)(如有)
37. 分包商/供應商清單(如有)
38. 如果廠房是租賃的,請?zhí)峁S房租賃合同
39. 有效社會責任管理體系證書(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
40. 其它文件(視乎審核情況所需)
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