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COC社會責任驗廠審核所需文件

人氣:4730發(fā)表時間:2018-03-05

審核程序包括:審核前會議,現(xiàn)場巡察,查閱文件,員工面談及總結會議。

請準備以下文件的原件予以審核,并懇請允許復印樣本,謝謝!

1. 工商營業(yè)執(zhí)照 (副本)

2. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接

審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。

3. 工資表 (過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發(fā)放,請同時提供銀行轉賬記錄。

4. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)

5. 勞動合同

6. 社會保險收據(jù)(過去十二個月),參保人員花名冊,當?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件(如適用)等;商業(yè)保險

記錄(如有),如商業(yè)保險單,商業(yè)保險收據(jù)

7. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安

全、結社自由和集體談判、環(huán)境保護的內(nèi)容)

8. 政府有關當?shù)刈畹凸べY標準文件

9.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)

10. 當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制批文,不定時工作制批文(如適用)

11. 未成年工體檢及勞動局登記記錄

12. 勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據(jù)及合格證明(如適

用),參保人員花名冊,勞務派遣協(xié)議,勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照,勞務派遣經(jīng)營許可證

13. 如果保安、清潔、食堂等外包,請?zhí)峁┩獍蘸贤?/span>

14. 勞務承攬員工的勞動合同,入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,社會保險收據(jù)及合格證明(如

適用),參保人員花名冊,勞務承攬協(xié)議

15. 聘用退休返聘人員,請?zhí)峁┡c其簽訂的協(xié)議

16. 聘用實習生,請?zhí)峁嵙暽麊危瑢W校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議

17. 聘用外籍員工,請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》

18. 工會、員工代表委員會文件,集體勞動合同或自由談判協(xié)議(如有)

19. 建筑竣工驗收報告/備案

20. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄

21. 滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等

22. 特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力

容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等

23. 特種設備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機、電梯安全管理員、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛

司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。

24. 特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;

25. 主要負責人和安全管理人員培訓證書

26. (廚房)食品經(jīng)營許可證(原餐飲服務許可證)及廚工健康證

27. 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告

28. 化學品清單,化學品物質安全資料表,危險化學品事故應急救援預案和演練記錄

29. 安全生產(chǎn)教育和培訓記錄,如:消防安全培訓、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培

訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓

30. 環(huán)保文件(如建設項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批

復,建設項目環(huán)境竣工驗收報告,污染物處理設施閑置、拆除批復,廢水/廢氣監(jiān)測報告)

31. 危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉移聯(lián)單,危險廢物跨市轉移批復

(如適用)等

32. 輻射設備環(huán)境影響評價文件,環(huán)評批復,環(huán)境竣工驗收報告,輻射設備安全許可證或豁免證明

33. 生產(chǎn)記錄(過去十二個月),如生產(chǎn)日報表、收/發(fā)料記錄、計件記錄、品檢記錄等

34. 建筑平面圖

35. 主要生產(chǎn)機器設備清單

36. 公司社會責任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護)和管理組織架構圖,商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)(如有)

37. 分包商/供應商清單(如有)

38. 如果廠房是租賃的,請?zhí)峁S房租賃合同

39. 有效社會責任管理體系證書(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC

40. 其它文件(視乎審核情況所需)

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