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COC認證:審核員所需的記錄

人氣:4458發(fā)表時間:2017-08-02

        COC認證:審核員所需的記錄
        審核員所需的記錄
        保留足夠的相關記錄是維持監(jiān)管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應該是字跡清晰,條理清楚。審核員關注是是以下幾個方面:
        ●標識,收集,歸檔,儲存,維持和處理所有相關記錄的程序
        ●相關記錄的保留期限-所選的時間要以該記錄的使用而定,但不可少于五年
        ●應該保留以下的記錄:
        -采購記錄,包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批供應商的名單
        -內(nèi)部貨物接受的注解和記錄
        -原材料和成品的存貨記錄,包括每年存貨的結果
        -生產(chǎn)記錄
        -接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票
        控制監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入認證材料和賣出認證產(chǎn)品的數(shù)量來確保兩個數(shù)字相符。因此,要保持以下的記錄:
        ●向每個供應商購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)
        ●各個加工工序計算的轉換比率
        ●認證產(chǎn)品的銷售細節(jié),包括賣給每個客戶的數(shù)量,總銷售數(shù)量和種類
        此外,每個月均應提供使用認證材料和生產(chǎn)產(chǎn)品的簡報。
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