貿易全球一體化的進程中,驗廠已經成為出口外貿企業真正與世界接軌的一道門檻,而通過近幾年的不斷發展,驗廠也逐漸為企業所熟知并充分重視。中國大陸將有約三分之一的企業會因為驗廠通不過而失去外貿訂單,因此如何正確的理解驗廠標準,執行有效的方案,達到驗廠的要求,突破貿易壁壘,保持競爭優勢亦成為在新的形式下眾多企業不得不解決的一個重大難題。
一、為什么要驗廠?
因為對于外商來說,驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。外商距離中國都很遠,若合約工廠產品或管理出現問題,解決就很棘手。因此,為了減少這些不必要的麻煩,優化供應鏈管理,外商在進行采購前都會實施驗廠,對合約工廠進行全面的評估,待合約工廠各方面都合格之后再下訂單。通過驗廠能有效地監督合約工廠的勞工、質量等問題,有利于保護和提升企業品牌的價值,避免公司聲譽遭受損失。而且,歐美等發達國家通過法律、行政和投資貿易等手段,鼓勵跨國公司監督國外工廠遵守勞工標準,制裁違反勞工標準的工廠。
二、驗廠的類型
驗廠又被叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地說就是檢查工廠。驗廠一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)等等。當然,也有人權反恐二合一、人權反恐質量三合一等一些整合性驗廠。
人權驗廠(社會任驗廠):客戶對勞工的權益、工作條件以及環境保護方面進行審核。
? 建立品牌聲譽
建立國際公信力,提高品牌形象,使消費者對其產品產生正面情感。
? 減少潛在風險
將潛在商業風險最小化,如:工傷乃至工亡、法律訴訟、失去訂單等。
? 降低成本費用
一個認證應付不同買家,減少重復審核,節省驗廠費用。
? 滿足客戶要求
履行客戶要求,穩固客戶合作,并拓寬新市場。
? 有效管理流程
提升管理層和管理系統水平,提高生產力從而提高利潤。
? 履行社會責任
融洽企業與員工間的關系,改善環境,履行責任,建立公眾好感。
品質驗廠(質量技術驗廠):客戶對于工廠生產能力的評估,表明工廠有能力且持續的滿足客戶的要求和適用法規要求的合格產品生產。
? 保證品質
證實企業具備質量保證能力,以增進顧客滿意。
? 改善管理
提升企業質量管理水平,以擴大銷量并增加利潤。
? 建立聲譽
提高企業信譽和競爭力,有利于國際市場的開拓。
反恐驗廠(供應鏈安全驗廠):通過工廠本身來保障出口貨物運輸、使用安全的一套安全控制程序。
? 確保貨品安全
? 有效打擊犯罪
? 加快貨運處理
反恐驗廠從美國911事件之后才開始出現,多為美國客戶要求,以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、訊息安全及貨況的流通,從而阻止恐怖份子的滲入,同時也有利于打擊貨物盜竊及其它相關罪行,挽回經濟損失。
三、驗廠熱門項目
四、驗廠關注問題
現在越來越多大品牌(如沃爾瑪、迪士尼、家樂福等)開始接受除自己標準以外的國際社會責任審核,作為他們的供應商或想要成為他們的供應商,工廠應該怎樣選擇適合的項目?
答:首先,工廠應該根據自己的行業,考慮對口或者通用的標準。其次,看審核時間是否趕得上。最后看審核費用,看能不能兼顧其他客戶,能用一個認證應對多個買家,從費用成本上考慮當然最好不過。
現如今,驗廠不僅僅是采購企業自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。
事實上,驗廠并不僅僅追求一個“通過”的結果,驗廠的最終目的是借助驗廠使企業建立一套安全有效的管理體系。生產流程的安全合規與可持續性,才是企業獲得更長遠收益的關鍵。
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