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ICTI認證,如何避免不一致

人氣:3693發表時間:2018-06-29

        ICTI認證審核中常見不一致情況:
        1、考勤/工資記錄與車間的生產記錄不一致;
        2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致;
        3、考勤/工資記錄與現場發現員工的生產筆記不一致;
        4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。
        ICTI驗廠審核出現不一致的原因分析:
        1、生產記錄表登記人員人為的錯誤,如寫錯日期;
        2、行政人員沒有對文件進行妥善的管理;
        3、員工個人疏忽;
        4、由于緊張等原因,員工在訪談時有意或無意的錯誤回答;
        5、管理人員意識誤區,想以不真實或不完整的記錄通過審核。
        ICTI驗廠審核避免不一致的建議:
        1、“透明”是ICTI的原則要求,是任何溝通的前提,不要企圖以不真實或不完整的記錄通過審核;
        2、完善文件管理系統,失效/未經審批的文件要標注;
        3、建立有效途徑,及時準確的將公司政策向員工傳達;
        4、指定專人負責監督管理,定期進行內部審核、改善;
        5、建立有效的員工申述機制,及時有效的解決員工合理訴求。
        ICTI驗廠良好的實踐分享:
        1、建立內部審核小組;
        2、將社會責任方面的表現納入個人的績效考評;
        3、交叉監督和檢查:為防止記錄錯誤,記錄人、審核人和批準人需相互檢查日期的準確性,并寫下各自簽名時的日期;
        4、根據工廠實際,制定全年的工廠日歷:為防止日期記錄錯誤,工廠可以預先制定全年的休假安排并制定相應的工廠日歷,可以減少日期錯誤的可能性;
        5、建立良好的培訓機制:為提高員工意識,工廠可以建立廠級、車間級和班組級的定期培訓機制;
        6、建立互信的爭端解決機制:當工廠和員工產生爭議和糾紛時,引入第三方介入解決,如員工代表。
        ICTI驗廠是非常嚴格的社會責任驗廠,所以在驗廠時,需要全廠各級員工的全力配合,不打無準備之仗,驗廠專家深圳創思維為您解憂

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