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Disney驗廠審核流程

人氣:5769發表時間:2020-03-28

        Disney迪士尼驗廠審核流程
        一、首次會議
        自我介紹及身份確認;
        如果工廠沒有迪士尼的生產守則(COC),簡要介紹守則的內容并提供他們一份;
        了解工廠的基本信息,如聯系人、地址、電話、人數、生產產品類型、有無別名等;
        確保工廠了解審核的目的;
        簡要介紹審核的流程;
        獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內所有的區域;
        確保工廠有要求提供審核的文件在現場;
        要求管理層提供工人面談用的地方;
        詢問管理層;
        索取工廠用到所有化學品的清單;
        二、工廠巡視
        健康安全檢查:確保工廠的工作環境符合當地和生產守則的要求;
        確保工廠沒有違反環保法規;
        消防安全;
        機器安全;
        化學品儲存;
        三、急救
        個人防護用品(PPE) ;
        眼罩;
        手套;
        耳塞;
        四、環保
        美國環境保護局(EPA);
        職業安全與健康管理局(OSHA);
        空氣質量管理區(AQMD);
        化學品暴露限制;
        危險品廢物;
        其他潛在危險(空氣質量、廢水處理、污染、回收);
        選擇參與面談的工人;
        辨別有無可疑的童工;
        對可疑的情況提出問題;
        工人不工作或加快工作速度;
        進出工廠的車輛;
        檢查生產流程:是否有分包;
        五、文件審核 
        目的:確保工廠運作的合法性;確保工廠符合當地法律及守則的要求。
        文件清單
        工卡或考勤記錄(過去十二個月);
        工資表(過去十二個月);
        人事花名冊及員工個人檔案;
        勞動合同;
        社會保險收據、花名冊及合格證明文件等;
        工商營業執照;
        消防檢查報告或合格證明文件;
        消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等;
        環保證明文件;
        廠規或員工手冊;
        政府有關當地最低工資規定文件;
        設備安全許可證 (如電梯使用許可證,、廚房衛生許可證等);
        特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等);
        當地勞動局關于延長加班之批文;
        未成年工體檢及勞動局登記記錄;
        廠房平面圖。
        六、童工求證
        在工廠巡視過程中挑選看起來很小的員工;
        在人事檔案里抽查;
        挑選25名工人訪談;
        在面談過程中,根據人事檔案交叉檢查存有不一致的信息;
        當發現童工時(現時或歷史性)必須登記工人的工號、姓名、出生年月、入廠日期。
        七、工人面談 
        面談的目的;
        從工人層面了解工廠的實際運作;
        獲取其他過程無法得到的信息以及考察文件的一致性;
        對異常的區域進行更深入的了解;
        八、面談問卷(EIQ)  
        面談工人人數=工廠總人數的25%,但不超過25名工人
        擴大訪談人數
        發現的違規情況需要更深入的了解,如家庭工作、虛假賬本等;
        工人的身份證明文件和工人實際回答有出入時;
        九、挑選程序
        50%的工人在工廠巡視過程中挑選;
        年輕工人;
        從所有部門挑選;
        如果條件允許,應該性別比例等同,種族等同;
        危險崗位工人;
        50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選;
        加班超時的工人;
        低工資的工人;
        青少年工人;
        老工人;
        不公開
        面談必須在管理人員不在場的情況下進行;
        一對一面談,不能分組面談。
        保密性
        參與面談的工人必須被告知所有的訪談內容均為保密;
        反映問題的工人名字不能在報告上出現。
        面談技巧
        友善――這使得工人放松和敞開胸懷
        EIQ作為指引,但不局限面談的問題
        不同的國家對工人的問題不同,如洪都拉斯重點是童工、墨西哥重點是懷孕測試、中國是加班時間、土耳其是有無供祈禱的地方。 
        十、末次會議
        告知管理層審核已經完成;
        歸還借用供審核的文件;
        感謝他們對審核工資的支持和合作;
        解釋所發現的問題、解答工廠的疑問以及書寫改善計劃確認報告(CAPAR);
        教育并提供改善的最佳運作指引,幫助工廠達到守則的要求。
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