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GSV 認(rèn)證審核問題點

人氣:2803發(fā)表時間:2018-12-26

GSV認(rèn)證審核問題點如下:

1.保安員方面: a. 內(nèi)聘保安:保安員上崗資格證、保安員人事檔案(含合同)、統(tǒng)一制服等。 b. 外聘保安:保安服務(wù)合同、保安員上崗資格證、統(tǒng)一制服。 c. 保安員培訓(xùn)記錄(包括:保安員守則、門禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車 檢查、信件包裹檢查、內(nèi)外部溝通、危險人或物識別等) d. 訪客記錄:每一項盡量填寫完整,包括來訪人的姓名、證件號碼等。訪客進(jìn) 入時要檢查包裹,查看證件(當(dāng)天一定要做到位)。 e. 包裹檢查記錄:檢查內(nèi)容/情況,正常或異常。

2. 全廠員工背景調(diào)查,如果不能做到所有的員工,但必須包括工廠敏感部門, 如:保安部、財務(wù)部、報關(guān)或船務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購部、原料倉、包裝和成品倉、 司機、電腦部等。

3. 員工手冊

4. 鑰匙使用記錄,包括工廠主要進(jìn)出大門的鑰匙控制記錄,長期持有的或臨時 借用的,倉庫與成品倉等。

5.確保工廠四周及敏感部門的進(jìn)出口都有足夠的照明。

6. 建議工廠安裝自動報警系統(tǒng)(如紅外線監(jiān)測等),并保有定期檢修記錄。

7. 停車區(qū)域區(qū)別明顯:私車停車區(qū)域、訪客停車區(qū)域、工廠自有停車區(qū)域、貨 柜車停車區(qū)域;并標(biāo)識清楚,其中貨柜車停車區(qū)域距其它停車區(qū)域至少 10 米以 上。建議制作樹立的牌子標(biāo)識各停車區(qū)域;另外制作類似于訪客證一般的廠內(nèi)車 輛通行證, 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)時即發(fā)放一張通行證貼于汽車擋風(fēng)玻璃前面以便于識別,車輛通行證也分為私家車、訪客車、廠車、貨柜車等類別。

8. 工廠設(shè)制限制區(qū)域,并設(shè)定獲授權(quán)進(jìn)入限制區(qū)域的人員的名單。建議將這些 名單張貼在各限制區(qū)域的進(jìn)出口處,并張貼這些人員的照片。至少應(yīng)包括:人員 姓名、工號、職位等。

9. 封條使用與控制記錄:包括購入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠的廠封應(yīng)有 文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標(biāo)準(zhǔn)。

10. 如果工廠有使用噸車(貨箱與車頭連在一起的)與集裝箱車兩出貨時,應(yīng)制 定分別針對噸車與集裝箱的檢查程序與檢查記錄(7 點和 17 點)。

11. 貨柜檢查時應(yīng)拍照存檔,其中貨物裝至 1/3 時、2/3 時、滿柜時、封柜時分別 拍照,并拍攝封條號碼與所有人員裝貨時的情況。

12. 工廠應(yīng)該將進(jìn)出入大門控制在最少數(shù)量內(nèi),下班時間員工憑廠證進(jìn)出大門, 上班時憑廠證與放行條或其它相關(guān)手續(xù)。

13.應(yīng)建立一個綱領(lǐng)性的文件來統(tǒng)籌所有反恐程序,說明各部門的具體涉及的程 序文件,并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。

14. 工廠承辦商管理程序應(yīng)針對如保安、飯?zhí)谩⒒厥绽藛T或其經(jīng)常性出入工 廠區(qū)域人員的控制程序。(應(yīng)針對以上人員或公司制訂書面的選擇標(biāo)準(zhǔn)與要求, 以及如何控制, 并定期評估) 承辦商管理程序應(yīng)針對運輸商制訂定期的評估程序, 并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。


15. 大門保安室應(yīng)備有工廠供應(yīng)商清單,內(nèi)容至少包括:供應(yīng)商名稱、廠址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等。

16. 建議工廠配備紅外線探測儀或金屬探測儀對進(jìn)出入員工或訪客進(jìn)行檢查。

17. 制訂針對封條破損的處理程序。(報告、中止出貨,檢查,再封柜,再記錄, 調(diào)查結(jié)果與報告)

18. 建議工廠針對個人電腦的無效登錄進(jìn)行記錄或無效登錄超過設(shè)定次數(shù)后自動 鎖閉系統(tǒng)的設(shè)置

19. 工廠對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。

20. 封條程序中應(yīng)有體現(xiàn)工廠使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標(biāo)準(zhǔn)的說 明。

21. 圍墻高度至少 2 米,并裝有鐵籬笆。

22.工廠應(yīng)有詳細(xì)的安保計劃,并將安保程序文件化。(以政策性文件說明)。

23. 工廠應(yīng)有建立內(nèi)部突擊檢查程序與記錄。

24. 工廠應(yīng)建立廠牌和門禁系統(tǒng)密鑰發(fā)放與遺失記錄。

25. 員工離職時物品交接記錄。

26. CCTV 錄相數(shù)據(jù)至少保存一個月。

27. 提供運輸公司的聯(lián)系方式,合作年限等信息。

28. 人事檔案應(yīng)盡量詳細(xì)的顯示有員工的工作經(jīng)歷。

29. 加強招聘制度,身份證識別制度。

30. 訪談重點對象包括:倉庫、包裝、報關(guān)、IT、保安等。

31. 在廠區(qū)內(nèi)盡量多張貼反恐培訓(xùn)和宣傳圖片等材料。

32. 反恐意訓(xùn)培訓(xùn),至少讓員工了解“反恐”的基本涵義,知道這個概念。

33. 提供數(shù)據(jù): a. 經(jīng)理級人員數(shù)量; b.辦公室、后勤、保安等非生產(chǎn)類人員數(shù)量; c. 工廠總面積:總的建筑面積、空地面積; d. 貨運公司名稱、合作時間以及合作協(xié)議等。


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