驗(yàn)廠動(dòng)態(tài)
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BSCI驗(yàn)廠因各公司應(yīng)決定哪些文件可反映出其自身業(yè)務(wù)情況,因此這些文件不是固定的。本清單列明了保持執(zhí)行社會(huì)責(zé)任審核的相關(guān)文件。
審核可使用當(dāng)前記錄以及最多12月個(gè)月前的記錄。作為獲得充分證據(jù)的審核技巧,審核員應(yīng)按照本清單以及特定審核的其他相關(guān)內(nèi)容對(duì)文件進(jìn)行核實(shí)。受控商業(yè)伙伴可使用本清單提前收集信息,以便更好地準(zhǔn)備BSCI驗(yàn)廠審核。
證書和合同
1、包含BSCI執(zhí)行情況的工作描述
2、BSCI執(zhí)行負(fù)責(zé)人資格的證據(jù)
3、雇傭合同,包括有關(guān)安保人員、清潔和其他服務(wù)的合同
4、與任何服務(wù)提供商訂立的合同,包括食品服務(wù)、運(yùn)輸、代理
5、工人合同或協(xié)議,包括與招聘代理訂立的合同
6、顯示工人權(quán)利和義務(wù)的雇傭合同和/或公告
7、機(jī)器和車輛的有效檢驗(yàn)和保險(xiǎn)
8、被審核方(生產(chǎn)商)購(gòu)買的個(gè)人防護(hù)裝備采購(gòu)發(fā)票
9、有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照和所有必要是官方運(yùn)營(yíng)批準(zhǔn)文書
10、有關(guān)安全性的官方建筑證書以及行業(yè)適用性
11、有效證書和環(huán)境執(zhí)照
培訓(xùn)
12、工人和管理層培訓(xùn)日程的證據(jù)
13、工人、管理層和人力資源培訓(xùn)文檔證明(如已簽名的參與人員名單)
14、教員能力的文檔證明
15、工人的職業(yè)健康與安全培訓(xùn)的文檔證明
16、涉及危險(xiǎn)機(jī)器、電氣安裝和任何其他因高風(fēng)險(xiǎn)而需特定培訓(xùn)的活動(dòng)的工人資格的文檔證明
17、所有青年工人的培訓(xùn)文檔
18、提升并增強(qiáng)誠(chéng)信表現(xiàn)的溝通和培訓(xùn)
記錄和報(bào)告
19、生產(chǎn)能力計(jì)劃的文檔證明
20、BSCI行為守則和執(zhí)行條款應(yīng)分發(fā)至主要商業(yè)伙伴的證據(jù)
21、若農(nóng)場(chǎng)構(gòu)成審核范圍的一部分,已簽署的BSCI行為守則和相關(guān)執(zhí)行條款
22、商業(yè)伙伴社會(huì)績(jī)效證據(jù)(季度報(bào)告、審核報(bào)告、有效證書)
23、BSCI執(zhí)行的社會(huì)政策和程序的文檔證明
24、工人代表選舉的文檔證明
25、定期召開的工人會(huì)議的文檔證明
26、與工人代表簽訂的協(xié)議記錄
27、記錄的工作規(guī)則
28、提出/調(diào)查的申訴的文檔證明
29、集體談判協(xié)議(如適用)
30、集體談判協(xié)議會(huì)議記錄或文件(如有)
31、招聘和解雇程序和記錄
32、懲戒程序的文檔證明
33、懲戒時(shí)間和所采取的措施的文檔證明
34、工人績(jī)效評(píng)估和程序的文檔證明
35、合法扣除貨品和服務(wù)費(fèi)用的文檔證明
36、行業(yè)的法定最低工資文檔
37、工人工資條和付款憑證
38、已完成的公平報(bào)酬快速掃描(BSCI模板5)
39、所有工人的個(gè)人檔案(包括季節(jié)性工人)
40、附加利益的文檔證明(如適用的商業(yè)保險(xiǎn))
41、已更新的社會(huì)保險(xiǎn)基金文檔證明
42、工資范圍和計(jì)算清單,包括計(jì)件工人
43、涵蓋被審核方(生產(chǎn)商)行業(yè)的法定永久特殊情況的文檔證明
44、工時(shí)記錄
45、記錄的加班程序,包括與工人訂立的協(xié)議
46、意外文檔記錄
47、安全、健康和衛(wèi)生工作條件的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
48、安全、健康和衛(wèi)生工作條件的行動(dòng)計(jì)劃
49、行業(yè)適用的職業(yè)健康與安全法規(guī)
50、健康和安全委員會(huì)選舉過(guò)程文檔證明
51、健康和安全委員會(huì)會(huì)議記錄
52、年齡核實(shí)程序
53、避免剝削兒童程序
54、童工改善程序
55、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和保護(hù)青年工人和青年女工的特定措施行動(dòng)計(jì)劃
56、青年工人的概要記錄
57、青年工人工作周期的概述
58、分包商概述
59、公司學(xué)徒概述
60、季節(jié)性工人概述
61、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
62、圖示識(shí)別被審核方(生產(chǎn)商)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的泉水、河水和湖水
63、化學(xué)品消耗、收回和處置文檔證明(包括材料安全數(shù)據(jù)表- MSDS)
64、開展官方檢測(cè)以確保建筑大樓和設(shè)備安全,包括有效日期和糾正措施(如有)
檢測(cè)報(bào)告、維護(hù)記錄、操作和安全指引
65、危險(xiǎn)機(jī)器,包括但不限于升降機(jī)、電氣設(shè)備、高壓設(shè)備
66、消防設(shè)備(如滅火器的檢驗(yàn)標(biāo)簽)
67、生產(chǎn)車間和宿舍的飲用水
68、工廠和宿舍的衛(wèi)生和安全,包括但不限于溫度、噪音水平和燈光
69、估計(jì)必要的財(cái)政資源和人力資源以遵循最低社會(huì)和環(huán)境要求
70、反腐政策
71、腐敗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
72、調(diào)查和防止非道德的商業(yè)行為程序
如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠網(wǎng),創(chuàng)思維驗(yàn)廠網(wǎng)是專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國(guó)各地上萬(wàn)家企業(yè)服務(wù)過(guò),在全國(guó)多處設(shè)有辦事處,會(huì)就近安排老師進(jìn)場(chǎng)輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過(guò)驗(yàn)廠,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費(fèi),并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過(guò)后付款!
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