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RBA認證評估計劃VAP常見問題解答

人氣:5234發表時間:2020-07-31

        1、什么是經過驗證的評估計劃(VAP)?
        經過驗證的評估計劃是一種行業解決方案,通過為企業提供風險識別和推動改進的保證以及供應鏈中勞動力,道德,健康,安全和環境條件的強大管理系統來改善業務實踐。由RBA批準的獨立第三方審計公司提供對供應商,潛在供應商和/或公司自身設施的現場審計。
        端到端流程和審計公司由RBA審計質量經理(AQM)獨立管理,以確保流程完整性并遵守RBA VAP質量管理指南。受審核方必須在發布經過驗證的評估報告(VAR)后提供必要的糾正措施計劃,并根據需要進行關閉評估。
        2、VAP流程如何運作?
        RBA VAP流程有五個主要步驟,所有這些步驟都由APM指導。
        · 步驟1:發起請求 - 公司要求對供應商或其自己的設施進行現場審核,并開始簽訂合同。
        · 第2步:計劃 - 使用選定的審計公司完成成本和計劃。
        · 第3步:現場審核
        · 第4步:報告 - 確保質量保證和VAR的發布。此步驟包括糾正行動計劃(CAP)管理的計劃。
        · 第5步:跟進 - CAP管理和關閉審核驗證。
        3、驗證審核的范圍是什么?
        驗證審核的范圍包括設施的所有常見和客戶特定區域或VAP操作手冊中定義的部分,最新版本。
        4、誰擁有經過驗證的審計報告?
        VAR總是由受審計方擁有。受審計方協議要求受審計方向受審計方批準的有興趣的審計買方提供對VAR的訪問和分發,并確保VAR結果可用于行業范圍的匯總和報告。受審核方可以免費為其他客戶提供VAR,而不會超出評估的初始成本。
        5、可以與多個客戶共享經過驗證的審計報告嗎?
        根據設計,VAP可以由受審計方自行決定是否共享VAR。有三個主要功能允許:
        · RBA VAP合同協議確保獲得批準的客戶將獲得VAR。
        · RBA VAP質量管理指南確保作為質量保證過程的一部分進行機密性審查。
        · VAP審核的范圍由VAP APM和受審核方安排,以確保其涵蓋適合受審計方客戶的設施區域。
        6、機密信息如何受到保護?
        VAP中的所有各方都將與RBA簽署受審核方協議,其中包括不披露要素。審計項目經理和審計公司與RBA簽訂了相同的保密協議,并且是唯一可以訪問VAP所需機密信息的各方。將按照VAP合同和現有業務協議的定義提供信息。任何敏感信息都將受到保護,符合所有適用法律。
        7、誰支付了經過驗證的審計?
        根據審核買方的身份,有兩種主要方式生成驗證審核報告:
        · 場景1:審計買方是受審計方
        · 場景2:審計買方是受審計方的客戶。這也稱為第三方付款人。
        審計買方將在進行評估之前支付服務成本(驗證審計,CAP管理和/或驗證結束審計)。這可能要求審計買方獲得其采購和采購部門的特別許可。
        8、驗證審核的費用是多少?
        費用包括審計計劃管理和第三方現場評估費用。由于特定設施的規模和復雜性,成本會有所不同。當您的公司與APM合作時,將提供詳細信息。
        9、驗證評估的付款條件是什么?
        在安排審核之前,審核買方將作為合同簽訂過程的一部分開具VAP審核的發票。付款期限為60天。合同完成后可以安排和進行審核,但最終審核報告在收到付款后才會公布。
        10、對設施進行審核需要多長時間?
        設施VA的持續時間取決于設施的大?。ǖ乩砗凸と藬盗浚┖蛷碗s性(過程),根據站點的具體因素,可能在現場2至12人日。一旦收到受審核方的完整自我評估問卷,實際計劃的現場時間由APM確定。
        11、驗證審核報告有效期多長?
        VAR有效期最長為兩年。通常,新的VA將由客戶風險評估和/或設施中的重大變化(例如規?;蛲ㄟ^添加額外的流程,新管理等)來驅動。報告可以直接從受審計方獲得。APM將確保審核買家可以訪問他們購買的增值稅。APM可根據要求提供最終發布報告的驗證檢查。
        12、什么時候可以購買或申請驗證審核?
        可以通過聯系APM隨時要求經過驗證的審核。
        13、哪些國家可以進行驗證審核?
        根據RBA批準的審核員的可用性,在全球范圍內進行驗證審核。有關具體的區域詳細信息,聯系APM。
        14、審核日期何時安排?
        一旦經過驗證的審核,由APM和受審核方分配的審核公司可以確認雙方同意的日期。受審核方的感興趣的客戶可以直接向受審核方請求特定的目標日期。確認時間表是APM管理的合同過程的一部分。
        15、驗證審核可以達到什么樣的質量水平?
        經過驗證的審核計劃可為行業內的工廠提供最高質量的信息收集和工作條件分析。為了確保這種一致的質量水平,澳大利亞儲備銀行實施了其計劃的以下關鍵組成部分:
        · 通過專家審計項目經理獨立選擇和分配合格的第三方審計公司和整體質量審查
        · 基于RBA行為準則和VAP操作手冊的一致治理
        · 參與驗證審核計劃的每個審核公司和合格/認證審核員的獨立績效審核
        · 在現場保證足夠的時間,至少有兩名審核員,以確保信息收集的完整性和深度
        · 根據受審計方的判斷,優化的覆蓋范圍可以將得到的驗證審計報告無縫共享給多個站點客戶
        · IRCA認可的主管審計員勞工和道德審計員培訓認證計劃
        · 獨立管理VAP糾正措施計劃
        · 根據服務水平和質量聲明承諾質量和持續改進
        · 在整個過程中,受審核方,審核員和RBA成員可獲得有關RBA行為準則規定和解釋的專家幫助臺
        16、RBA VAP認證的獨立審計師如何使用?
        APM使用嚴格的流程根據培訓和經驗選擇當前的審核員。RBA還開設審核員認證和培訓課程。信息和課程可用性發布在RBA 頁面上。根據RBA審核員指南批準個人審核員。
        17、一旦所有糾正措施得到充分補償,是否會頒發證書?
        有關VAP識別計劃的信息,請參閱這些常見問題解答。
        18、誰管理VAP?
        RBA是VAP的獨立管理員和中央簽約組織。審計買方與RBA簽訂合同以購買經過驗證的審計。澳大利亞央行與AQM和獨立的第三方審計公司簽訂合同以運行VAP。受審計方執行受審計方協議。 
        19、在哪里可以獲得RBA保險證書的副本?
        APM可根據要求提供RBA保險證書。
        20、有多少公司經過驗證審核?
        自2009年以來,RBA成員已經完成了由RBA批準執行VAP協議的獨立第三方審計公司進行的4,000多次VAP現場合規審計。 

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